# Contador: como criar um boletim mensal útil para os clientes > Como o escritório contábil pode montar um boletim mensal curto com prazos, avisos e orientações úteis, sem promessa de economia e sem complicar. URL: https://s20mkt.com.br/blog/contador-como-criar-boletim-mensal-para-clientes-sem-complicar/ Contadores e escritórios contábeis # Contador: como criar um boletim mensal útil para os clientes Por Equipe Studio 20 Marketing 31 de outubro de 2026 4 min de leitura Resposta rápida O contador pode criar um boletim mensal curto, enviado por e-mail ou WhatsApp, com os prazos do mês, avisos importantes e uma orientação prática. Em até uma página, em linguagem simples e sem promessa de economia, ele mantém o cliente informado e reforça a presença do escritório. ## Para que serve um boletim mensal? O cliente de contabilidade raramente pensa no escritório fora dos prazos e dos problemas. O boletim muda isso: uma vez por mês, ele recebe um resumo do que importa, sem precisar perguntar. Para o escritório, é um canal simples de relacionamento. Ele reduz perguntas repetidas, lembra de obrigações e mostra organização. Não promete resultado, apenas melhora a comunicação. ## O que colocar no boletim? Menos é mais. Um boletim longo não é lido. Pense em quatro blocos curtos que cabem em uma tela do celular. - Prazos do mês que afetam a maioria dos clientes, conferidos nas fontes oficiais. - Um aviso importante, como mudança de procedimento do escritório ou de documento exigido. - Uma dica prática, como organizar notas fiscais ou separar contas pessoais das da empresa. - Um canal para dúvidas, com horário de atendimento. ## Como manter a linguagem simples? Evite jargão. Se precisar usar um termo técnico, explique em uma frase. O empresário quer saber o que precisa fazer e até quando, não a base legal. Prefira frases curtas e verbos de ação, como 'envie', 'confira' e 'guarde'. Ao tratar de mudanças na legislação, informe sem alarmar; o texto sobre [como comunicar mudanças sem assustar o cliente](https://s20mkt.com.br/blog/contador-como-comunicar-mudancas-na-legislacao-aos-clientes-sem-alarmar/) detalha esse cuidado. ## Como produzir sem gastar horas? Crie um modelo fixo e preencha todo mês. A estrutura não muda, só o conteúdo. Siga um passo a passo enxuto. - Reserve uma hora no início do mês para o boletim. - Liste os prazos relevantes conferindo calendários oficiais. - Escolha uma dúvida frequente dos clientes e responda em poucas linhas. - Revise a ortografia e confirme as datas. - Envie no mesmo dia da semana, para criar hábito. ## Quais cuidados éticos e legais tomar? A contabilidade tem normas do Conselho Federal de Contabilidade sobre publicidade e sigilo. Não cite clientes, valores nem situações reconhecíveis, e não prometa economia de impostos ou ganhos. Se enviar a lista de contatos, cumpra a LGPD: use os dados só para a finalidade informada e permita que a pessoa deixe de receber. Informações gerais não substituem a análise do caso de cada empresa, e vale dizer isso no boletim. ## O boletim ajuda a conseguir novos clientes? Indiretamente. Ele fortalece o vínculo com quem já é cliente e, se bem feito, pode ser compartilhado e gerar indicação. Também serve de base para postagens no LinkedIn e no Instagram, como em [conteúdo educativo sobre impostos](https://s20mkt.com.br/blog/contador-como-usar-conteudo-educativo-sobre-impostos-para-atrair-clientes/). Para alcançar quem ainda não conhece o escritório, o [tráfego pago](https://s20mkt.com.br/trafego-pago/) pode complementar esse trabalho, com anúncios informativos e sóbrios, dentro das regras do CFC e das plataformas, sem promessa de economia. Ele acelera o alcance, mas o relacionamento continua dependendo da qualidade do atendimento. ## Que exemplo de estrutura posso seguir? Uma estrutura enxuta pode ter um título com o mês, um parágrafo de abertura de duas frases, uma lista de prazos, um aviso e uma dica. No fim, uma linha dizendo como falar com o escritório e a ressalva de que as orientações são gerais e cada empresa deve ser analisada individualmente. Mantenha sempre a mesma ordem. O cliente aprende onde encontrar cada informação e lê mais rápido. Se o escritório atende perfis muito diferentes, como MEI, comércio e profissionais liberais, considere versões segmentadas, com prazos e dicas pertinentes a cada grupo, para o boletim não ficar genérico demais. Por fim, lembre que nenhuma rotina ou material funciona sozinho. O que sustenta o resultado é a constância: revisar o que foi feito, anotar o que deu certo e corrigir o que não funcionou. Escolha uma única melhoria para aplicar nesta semana, acompanhe o efeito por algumas semanas e só então passe para a próxima. Mudanças pequenas e bem observadas costumam ser mais seguras do que reformas grandes feitas de uma vez. ## Como medir se o boletim é lido? Se enviar por e-mail, observe a taxa de abertura e os cliques. Pelo WhatsApp, repare nas respostas e nas dúvidas que surgem. Pergunte aos clientes se o conteúdo ajuda e o que gostariam de ver. Ajuste o formato conforme o retorno. Um boletim que ninguém comenta provavelmente está longo ou distante da rotina do cliente. ## Perguntas frequentes ### Qual a melhor data para enviar? Costuma funcionar enviar nos primeiros dias úteis do mês, antes dos principais prazos. Teste e mantenha a regularidade. ### Posso citar valores de impostos? Só com fonte oficial e com cuidado. Evite números que variam por caso e nunca prometa economia. ### E-mail ou WhatsApp? Depende do perfil dos clientes. O WhatsApp tem leitura rápida; o e-mail comporta mais texto. Muitos escritórios usam os dois. ### Preciso de ferramenta paga? Não necessariamente. Um modelo no editor de texto e uma lista de contatos autorizados já resolvem no começo. Quer ver como o tráfego pago se aplica ao seu negócio? Peça o diagnóstico grátis da Studio 20, com resposta em até 24h. Quero meu diagnóstico grátis [Entenda como funciona o tráfego pago](https://s20mkt.com.br/trafego-pago/) Compartilhar: WhatsApp Fale com a Studio 20 Receba um diagnóstico gratuito para o seu negócio, direto no WhatsApp. Diagnóstico grátis ## Continue lendo [ Contadores e escritórios contábeis ### Contador: como usar o LinkedIn para atrair empresas clientes Veja como o contador pode usar o LinkedIn para construir autoridade, conversar com empresários e gerar contatos de forma ética e dentro das regras do CFC. Ler artigo ](https://s20mkt.com.br/blog/contador-como-usar-o-linkedin-para-atrair-empresas-clientes/)[ Contadores e escritórios contábeis ### Contador: como encerrar contrato e fazer a transição do cliente Como o escritório contábil pode encerrar um contrato com organização, entregar documentos e passar as informações ao novo contador, protegendo a relação e a reputação. Ler artigo ](https://s20mkt.com.br/blog/contador-como-encerrar-contrato-e-fazer-a-transicao-de-cliente-que-sai-do-escritorio/)[ Contadores e escritórios contábeis ### Contador: como organizar a reunião periódica com os clientes Passo a passo para o contador montar reuniões de acompanhamento úteis, mostrar valor do serviço e fortalecer o relacionamento com o cliente. Ler artigo ](https://s20mkt.com.br/blog/contador-como-organizar-a-reuniao-periodica-de-acompanhamento-com-clientes/)